FAQ

 

Les réponses aux questions les plus couramment posées sont données ci-dessous à titre indicatif.

 

INSCRIPTION


Quelle est la procédure à suivre pour mon inscription ?

Quels sont le délai de paiement des droits d’inscription et le délai de modification d’inscription ?

Comment bénéficier d'une aide sociale et financière?

Comment composer mon cursus annuel d'études?

 

COURS


Où puis-je trouver les informations pratiques (horaires, salles, examens) sur les cours que j’ai choisis ?

L’assistance aux cours est-elle obligatoire ?

Quelles sont les dates des congés officiels durant l’année ?

Où puis-je me procurer les supports de cours ?

Où puis-je trouver des livres ou documents de référence ?

Existe-t-il des délégués de cours ?

 

EXAMENS


Comment se déroulent les examens ?

Dois-je m’inscrire et/ou payer des frais d’inscription pour les examens ?

Quels sont les examens que je dois représenter ?

Combien de fois puis-je présenter un examen ?

Puis-je passer au programme d'études suivant si j'ai raté un examen ?

Où et quand puis-je connaître mes résultats d’examens et me procurer mon diplôme ?

 

TRAVAUX ET STAGES


Existe-t-il des conditions et critères pour les travaux que je dois remettre au cours de l’année ?

Quand et comment dois-je m'organiser pour mon mémoire ou mon travail de fin d'études ?

Que doit comporter la couverture de mon mémoire ou de mon TFE ?

Quelles sont les démarches à faire en cas de stage ?

Puis-je travailler dans les salles de cours ?

 

INFOS ADMINISTRATIVES


A qui puis-je m'adresser pour des questions administratives relatives à ma formation?

Qui est responsable de l’encadrement pédagogique de ma formation ?

Où puis-je trouver les règlements des études et des examens ?

Un allègement de mon programme d’études annuel est-il possible ?

 

SITE ET MAIL ULg


Est-ce que je dispose d'un espace personnel sur le site de l'ULg?

Est-ce que je possède une adresse mail de l’université ?

Puis-je conserver des documents sur le site de l’ULg ?

 

IMPRIMER / PHOTOCOPIER / SCANNER


Puis-je utiliser un ordinateur du campus ?

Où puis-je imprimer, photocopier et scanner ?

Quels sont les tarifs d'impression et de photocopie ?

Où puis-je faire imprimer et relier mes travaux et mémoire ?

 

VIE SUR LE CAMPUS


Où puis-je me restaurer à midi ?

Puis-je rencontrer les chercheurs ?

Existe-t-il un cercle d’étudiants ?

Puis-je faire venir mon courrier à l’adresse du Campus ?

Sous quelles conditions puis-je utiliser le logo du Campus ?

 

SANTE ET SPORT


Où puis-je faire du sport ?

Où puis-je trouver les coordonnées de médecins, dentistes, centres sportifs, etc. ?

Puis-je bénéficier de remboursements de soins de santé ?

Quelles sont les démarches à suivre en cas de grossesse durant mes études ?

 

 INSCRIPTION

 

Quelle est la procédure à suivre pour mon inscription ?

Vous trouverez les informations sur les procédures d'inscription sur la page Futur étudiant.

Pour pouvoir procéder à l'inscription, vous devez présenter au Service des Admissions et des Inscriptions les documents suivants :

  1. Si vous avez dû passer par une procédure d’admission: la lettre d’autorisation d’inscription délivrée par l’ULg et précisant l’intitulé des études pour lesquelles cette autorisation est valide.
  2. Vos documents d'identité ainsi qu'une photocopie de ces documents : carte d'identité et/ou passeport.
  3. Pour les étudiants non ressortissants de l'Union Européenne, un certificat de nationalité de l'année en cours.
  4. Tout document manquant à votre dossier qui vous aura été réclamé dans votre lettre d’autorisation d'inscription.
  5. Les exemplaires originaux de vos diplômes et de vos relevés de notes, même si vous en avez donné des copies pour le dossier d'admission: les copies et copies certifiées conformes ne sont pas recevables pour l'inscription. Ces documents vous seront restitués dès la fin de la procédure d'inscription. Notez bien que tout document original doit comporter la signature originale de l'autorité académique compétente.
  6. Les documents officiels justifiant des activités au cours des 5 années académiques précédant l'année académique d'inscription (y compris les justificatifs des activités effectuées entre l'introduction du dossier d'admission et l'inscription effective).
  7. Si vous bénéficiez d'une bourse d'études d'un organisme de coopération belge, une attestation de bourse pour l'année en cours.

Ces documents constituent un prérequis minimum à l'inscription : les formalités ne pourront pas être effectuées si vous n'en êtes pas munis au moment de procéder à l'inscription. Des documents complémentaires peuvent vous être réclamés par l'institution selon les situations plus spécifiques. L'ULg se réserve en outre le droit d'annuler votre inscription s'il s'avérait, après vérification, que les documents produits ne sont pas authentiques.

Une visite médicale est obligatoire durant l’année d’inscription. Elle conditionne votre délibération. Un document à faire remplir par le médecin vous sera fourni et reste disponible au service académique.

Revenir en haut de la page

Quels sont le délai de paiement des droits d’inscription et le délai de modification d’inscription ?

L'inscription n'est effective qu'après le paiement des droits d'inscriptionLa date limite de paiement est fixée au 31 octobre. Vous pouvez régler le montant des droits d'inscription par carte bancaire ou procéder par virement bancaire, mais pas en argent liquide. Le Service Académique vous expliquera si nécessaire les procédures d'ouverture d'un compte bancaire belge. Une fois le paiement effectué, vous recevrez un récapitulatif de votre inscription, une attestation d'inscription, une adresse e-mail et une carte d'étudiant. Cette dernière permet l'accès à la salle informatique et à la bibliothèque du DSGE-Arlon, ainsi qu’aux autres bibliothèques universitaires et à des réductions de prix pour certaines activités de loisir.

Vous êtes tenus de signaler toute modification d'inscription ou de choix des cours avant le 31 octobre et toute annulation d’inscription avant le 30 novembre. Pour ce faire, l'étudiant doit se d’en informer le Service Académique du Campus d’Arlon afin d’organiser les modalités pratiques du changement d'inscription ou de choix des cours (soumis à l'approbation du jury). Plus d’information sur les dates limites.

Revenir en haut de la page

Comment bénéficier d’une aide sociale et financière ?

De manière générale, le Service Social des étudiants  de l’ULg peut proposer une aide à tout étudiant en difficulté financière, sociale ou administrative en lien avec votre vie d'étudiant. Vous trouverez ici plus d'informations sur ces aides. En outre, l’ULg a à cœur de vous permettre de réaliser au mieux son projet de formation dans les meilleures conditions possibles. Le Service Qualité de vie des étudiants aide à la gestion de la vie quotidienne des étudiants en proposant différents services.

Revenir en haut de la page

Comment composer mon cursus annuel d’études ?

Ce qu’on appelle le cursus est le programme annuel de cours choisi par l’étudiant : celui-ci compose son cursus personnel en fonction des possibilités offertes et des éventuels crédits non acquis. Le cursus annuel de l’étudiant est soumis à l'accord du jury qui veille au respect des règles du programme d’enseignement et au respect des prérequis et corequis.

Ce cursus doit être au moins de 60 crédits, sauf en fin de cycle ou d'allègement. Avec l’accord du jury, un étudiant peut être autorisé à s’inscrire à un programme annuel de plus de 60 crédits. Au-delà de 75 crédits, l’accord du doyen doit être obtenu.

Les cours complémentaires (bloc 0) pour les bacheliers des hautes écoles doivent être suivis en 1ère année.

Ce cursus doit être encodé par l’étudiant lui-même via le portail myULg avant le 30 septembre. Il ne peut plus être modifié après le 30 novembre.

Pour tout conseil ou problème, notamment lors de l’encodage, contactez Nathalie SEMAL.

Revenir en haut de la page

 

COURS

 

Où puis-je trouver les informations pratiques (horaires, salles, examens) sur les cours que j’ai choisis ?

Toutes les informations pratiques à destination des étudiants sont affichées aux panneaux d’affichage au rez-de-chaussée du bâtiment académique (voir le plan d'implantation du campus). Un emplacement est également réservé sur le site web du campus d'Arlon sous l’onglet Enseignement à la page Horaires où les informations pratiques sont rassemblées (calendrier académique, horaires de cours et d'examens, dates de défenses de mémoire, dates de défenses de doctorat, etc.). De plus, vous pouvez recevoir des informations via l’adresse e-mail que vous attribue l’institution (…@student.ulg.ac.be). Certaines informations sont également diffusées sur les écrans placés dans des lieux de passage ou de séjour. Enfin, la consultation fréquente du portail MyULg est également indispensable.

Les cours se donnent en général dans le bâtiment académique (grand auditoire, petit auditoire, grande salle à l’étage et petite salle à l’étage, exceptionnellement salle de visioconférence) ainsi qu’au bâtiment administratif dit "bâtiment 104" (voir le plan des salles de cours). Un tableau reprenant l’attribution des salles est affiché sur le panneau d’affichage (valves) dans le hall du bâtiment académique. Il se trouve également sur la page Horaires du site internet. La répartition des salles est prévue semaine par semaine, elle peut néanmoins être modifiée en fonction de demandes de dernière minute car certaines salles accueillent des manifestations exceptionnelles.

Attention : vous êtes supposés consulter régulièrement ces moyens mis à votre disposition. Ceci signifie qu’à partir du moment où les informations sont diffusées par ces canaux, les étudiants ne pourront se prévaloir de ne pas avoir été informés, et les règlements et sanctions ad hoc seront appliqués.

Revenir en haut de la page

L’assistance aux cours est-elle obligatoire ?

L’assistance aux cours, excursions, exercices pratiques et séminaires peut être rendue obligatoire dans le cadre des engagements pédagogiques des cours publiés sur le site de l'ULg (cliquez sur les codes des cours). Dans ce cas, l’absence peut être vérifiée et sanctionnée selon les modalités prévues. Pour tous les cours, il est de bonne pratique de contacter l’enseignant en cas d’absence prolongée.

Il est de plus demandé aux étudiants de ne pas perturber le déroulement des cours par des arrivées tardives et des départs anticipés. Respectez les horaires par respect pour le professeur et vos collègues. Si vous arrivez en retard, attendez la pause avant d'entrer dans la salle de cours.

N’oubliez pas d’éteindre vos GSM avant le début des cours. En revanche, votre participation active (questions, suggestions, …) est la bienvenue.

Revenir en haut de la page

Quelles sont les dates des congés officiels durant l’année ?

Les dates des congés officiels, ainsi que celles des activités d'enseignement, des vacances et des sessions d'examen sont reprises dans le calendrier académique.

Revenir en haut de la page

Où puis-je me procurer les supports de cours ?

Certains professeurs mettent les syllabi, notes de cours et références bibliographiques à disposition sur myULg.

Pour imprimer ces supports, un service de photocopie et d’impression est mis à votre disposition dans le bâtiment administratif (voir Où puis-je imprimer, photocopier et scanner?).

Revenir en haut de la page 

Où puis-je trouver des livres ou documents de référence ?

Les services proposés par la bibliothèque du Campus sont détaillés sur la page Bibliothèque des Sciences & Techniques. Tout étudiant peut consulter, photocopier et scanner les documents qui l’intéressent. Vous pouvez emprunter des ouvrages sur présentation de votre carte d’étudiant (prêts possibles pour tous les documents sauf les documents marqués d'un point rouge qui ne peuvent sortir de la bibliothèque) ainsi que consulter les ressources en ligne sur place ou depuis votre domicile sur simple authentification de votre identifiant. Il vous est possible de consulter à tout moment l’état de vos emprunts et de les renouveler via MyLibrary. Il est également possible de renouveler un emprunt sur place, par téléphone ou email pour autant que l’emprunt ne soit pas arrivé à échéance (les frais de retard s’élèvent à 0,15€/jour/livre), que le document ne soit pas réservé, que le nombre de prolongation(s) ne soit pas dépassé, que la prolongation sollicitée n'excède pas la date de validité de votre inscription.

Si la bibliothèque d’Arlon ne possède pas un ouvrage dont vous avez besoin, il est possible de le faire venir soit d’une autre bibliothèque de l’ULg, pour le consulter ou l’emprunter, soit d’une autre bibliothèque belge ou étrangère via le prêt interbibliothèques.

Plus d'informations sur la Foire aux questions des bibliothèques de l'ULg.

Voir aussi les tutoriels d'autoformation à la recherche documentaire proposés par le Réseau des bibliothèques.

Revenir en haut de la page

Existe-t-il des délégués de cours ?

Dans le but de faciliter leurs rapports avec le Service académique, les étudiants sont invités à désigner parmi eux un représentant pour chaque année du Master et pour chacune des options, et ce le plus tôt possible après la rentrée académique. Ces étudiants seront également leurs représentants au Conseil des Etudes.

Revenir en haut de la page

 

EXAMENS

 

Comment se déroulent les examens ?

L'année académique comprend deux sessions sanctionnées chacune par une délibération. La première session comprend deux périodes : janvier et mai-juin. La seconde session comprend une seule période : août-septembre (consultez le calendrier académique). Les examens sont organisés une seule fois par session, c’est-à-dire en janvier ou en juin pour la première session. En clair, cela signifie que l’étudiant ne peut pas "choisir" la session durant laquelle il présente un examen donné, il doit le présenter à la session et à la date prévues. Toutefois, pour alléger le travail en période d’examen, des interrogations dispensatoires sont organisées en cours d’année pour certains cours.

Les modalités d’évaluation sont décrites dans les engagements pédagogiques de chaque cours. Des consignes pratiques vous sont également données par les professeurs des matières concernées (travail, examen à livre ouvert ou fermé, écrit ou oral, par groupe ou individuel, etc.). Les dates des examens vous seront précisées en temps utile.

Les évaluations sont soumises

NB : Quelques soient les circonstances, tout étudiant qui ne se présente pas à un examen auquel il est inscrit (que ce soit en première ou en deuxième session) se voit attribuer une note d’absence (A). S’il veut obtenir une note de présence, l’étudiant doit se présenter à l’examen et remettre son exemplaire de questions signé au professeur/surveillant.

Revenir en haut de la page

Dois-je m’inscrire et/ou payer des frais d’inscription pour les examens ?

Les droits d’inscription à la première et à la deuxième session d’examens sont inclus dans les frais d’inscription. Il est nécessaire de s’inscrire sur le site de l’ULg aux examens que l’on souhaite repasser en deuxième session. Pour ce faire, connectez-vous sur le portail étudiant myULg après la délibération de juin et suivez les instructions. Les inscriptions à la deuxième session sont clôturées mi-juillet (la date sera précisée).

Revenir en haut de la page

Quels sont les examens que je dois représenter ?

Selon le règlement des examens, la réussite de chaque examen en particulier est admise à partir d’une note de 10/20. Il n’existe pas de système de compensation.

Les crédits étant validés dès lors qu’une note de 10/20 a été obtenue, il n’est pas possible de représenter en seconde session des examens pour lesquels la note obtenue en première session était supérieure à 10/20.

Pour un cours qui contient plusieurs partim ou parties, si la note globale du cours est inférieure à 10/20, aucun partim ne sera validé, même si l’un ou plusieurs d’entre eux sont réussis individuellement. Contactez le coordonnateur et/ou les enseignants du cours concerné pour en savoir plus.

Revenir en haut de la page

Combien de fois puis-je présenter un examen ?

Au cours d’une même année du programme d’études, l’étudiant peut se présenter deux fois maximum à l'examen d’un cours. Au cours d’une même année académique, le second examen a toujours lieu au cours de la troisième période (consultez le calendrier académique). A noter que l’obtention d’une note d’absence à un examen ne donne pas droit à une "chance" supplémentaire.

Revenir en haut de la page 

Puis-je passer au programme d'études suivant si j'ai raté un examen ? 

Si vous avez présenté deux fois l'examen d'un cours lors de l'année académique et que vous avez échoué, veuillez contacter Nathalie SEMAL pour connaitre les démarches à effectuer pour poursuivre votre cursus personnel. Le règlement des études et des examens vous apporte les informations générales.

Revenir en haut de la page

Où et quand puis-je connaître mes résultats d’examens et me procurer mon diplôme ?

Les résultats des délibérations sont proclamés et rendus ensuite disponibles sur le site MyULg. Vous pouvez imprimer votre relevé de note à partir de MyULg. Pour obtenir un bulletin officiel ou une attestation de réussite, veuillez contacter l’apparitorat de la Faculté des Sciences à Liège (Pascale JEUNEHOMME-HOUBEN).

Une lettre de convocation du service de délivrance des diplômes vous informera dès que votre diplôme sera disponible ainsi que des modalités de retrait du diplôme.

Revenir en haut de la page

 

TRAVAUX ET STAGES

 

Existe-t-il des conditions et critères pour les travaux que je dois remettre au cours de l’année ?

Les modalités des travaux pratiques et dirigés sont indiquées dans les engagements pédagogiques des cours. Des consignes pratiques pour la réalisation des travaux, ainsi que pour la remise des travaux (forme, date, lieu ou destinataire), vous sont également communiquées par l’enseignant.

Quelques conseils utiles pour la réalisation des travaux :

  • La forme du document écrit fait partie des critères d’évaluation. Consignes générales : pas de fautes d’orthographe, pagination, table des matières, couverture, dates, noms, références aux cours, bibliographie, légendes des tableaux et graphiques corrects, etc. En dehors du mémoire ou du travail de fin d’études, les travaux écrits ne nécessitent pas de reliure.
  • Soignez vos références bibliographiques. Tout plagiat est sanctionné par une note de 0/20. L’ULg met à votre disposition des ressources sur les formes de plagiat et les moyens de les éviter. Vous êtes fermement invités à les mobiliser. Ayez conscience que les évaluateurs maîtrisent eux aussi les moteurs de recherche et que l’ULg s’est dotée d’un logiciel performant de détection des plagiats !
  • Lors des présentations orales, parlez lentement et clairement en regardant votre public. Soyez structuré (ayez un petit plan de votre exposé sous la main) et respectez le temps de parole qui vous est accordé. Evitez de cacher votre support visuel. Concernant les présentations PowerPoint, soyez attentif à ne pas privilégier la forme au détriment du fond. La qualité de votre réflexion et de votre argumentation constitue le principal critère d’évaluation.

Revenir en haut de la page

Quand et comment dois-je m'organiser pour mon mémoire ou mon travail de fin d'études ?

Le contenu et les modalités du mémoire sont définis dans les engagements pédagogiques publiés sur le site de l’ULg. Des modalités pratiques spécifiques à la finalité ou à l’option peuvent en outre être établies par le responsable de la finalité.

Quelques remarques à titre indicatif :

  • Le mémoire représente entre 15 et 25 crédits selon la formation : il a un poids considérable dans votre formation et dans vos résultats.
  • Les sujets de mémoire sont définis en accord avec le coordonnateur de la finalité ou de l’option. Ils sont à communiquer à l’apparitorat, après avis du Conseil des Etudes, pour mi-février. C’est donc dès le début de l’année qu’il faut vous préoccuper de définir votre sujet de mémoire et de chercher un promoteur.
  • Le mémoire peut être basé sur un stage pratique choisi et effectué par l’étudiant (dans une entreprise, un laboratoire de recherche, une administration, etc). Dans ce cas, le mémoire constitue en une réflexion portant sur le travail pratique effectué,  et il est distinct de tout rapport de stage  que l’étudiant pourrait être amené à réaliser pour l’entreprise d’accueil. Il est indispensable que vous teniez le coordonnateur/l’assistant/les professeurs responsables de l’encadrement régulièrement informés du déroulement de votre stage.
  • Tout mémoire ou TFE, qu’il soit ou non en relation avec un stage pratique, doit être encadré par un promoteur de l’ULg (académique ou scientifique).  Il est de votre responsabilité de tenir votre promoteur (et co-promoteur éventuel) de l’avancement de votre projet de mémoire et de tenir compte de ses (leurs) indications pour mener à bien celui-ci.
  • La qualité de votre réflexion et de votre argumentation constitue un critère d’évaluation essentiel. 
  • La date de dépôt du mémoire est fixée chaque année en accord avec la Faculté des Sciences. Le mémoire est envoyé par l’étudiant sous format papier au promoteur, au co-promoteur éventuel, à chacun des membres du comité de lecture et au Service Académique du Campus d’Arlon, au plus tard à la date de dépôt fixée par le conseil des études.

Revenir en haut de la page

Que doit comporter la couverture de mon mémoire ou de mon TFE ? 

  • Si vous êtes inscrit(e) à l’ULg, la couverture doit comporter le logo de l’ULg; si vous suivez une formation interuniversitaire, celui des différents partenaires. La mention de la Faculté des Sciences est obligatoire, les autres logos étant facultatifs.
  • Le titre complet du mémoire.
  • Pour les étudiant(e)s inscrit(e)s au Master en 60 crédits (1 an) : "Mémoire présenté en vue de l’obtention du grade de Master en Sciences et Gestion de l’Environnement" sans mention d’orientation ou de finalité.
  • Pour les étudiant(e)s inscrit(e)s au Master en 120 crédits (2 ans) : "Mémoire présenté en vue de l’obtention du grade de Master en Sciences et Gestion de l’Environnement, finalité spécialisée ..."
  • Année académique
  • Promoteur et jury (facultatif, éventuellement en 2e page)

Consultez deux modèles de couverture.

Revenir en haut de la page

Quelles sont les démarches à faire en cas de stage ?

Si vous avez un stage à effectuer, des consignes précises seront données par les coordonnateurs de chaque finalité/option, d’une part sur le type de stage cohérent avec votre formation, et sur les procédures administratives d’autre part. Le respect de ces procédures conditionne votre couverture par les assurances de l’ULg durant votre stage. Celles-ci comprennent :

  • l’établissement et la signature par les 3 parties (ULg, organisme d’accueil, étudiant) d’une convention de stage qui fixe le cadre de votre stage
  • le remplissage et la signature par l’organisme d’accueil d’une fiche d’analyse de risques relatifs à un travail de stagiaire
  • le remplissage par l’étudiant d’une fiche signalétique
  • si le stage s’effectue à  l’étranger, la soumission d’une demande d’autorisation de séjour à l’étranger dans le cadre du cursus universitaire
  • une visite médicale afin d'obtenir un certificat médical attestant votre aptitude à faire le stage décrit dans la fiche d’analyse de risques

Tous les modèles de ces documents sont disponibles au Service Académique ou auprès de l’apparitorat de la Faculté des Sciences (Pascale JEUNEHOMME-HOUBEN). Ils doivent être remis un mois avant le départ en stage au Service Académique qui les transmettra à la Faculté.

Quant à la date de fin de stage, il faut savoir que la responsabilité de l'ULg n'est plus engagée lorsque vous perdez votre statut d’étudiant. Attention, le statut d’étudiant prend fin à la date de la délibération, et une prolongation de stage sous ce statut n'est plus possible (même au sein du même organisme d'accueil).

Pour plus d’informations, contactez le service des affaires juridiques de l’ULg.

Revenir en haut de la page

Puis-je travailler dans les salles de cours ?

Les deux salles à l'étage du bâtiment académique peuvent être utilisées par les étudiants travaillant en groupe à condition de s’informer préalablement de leur disponibilité. Une salle est également disponible à la bibliothèque à condition d'y éviter les discussions animées.

Seules les salles indiquées pour les cours peuvent être mises à disposition des étudiants.

Revenir en haut de la page

 

INFOS ADMINISTRATIVES

 

A qui puis-je m'adresser pour des questions administratives relatives à ma formation?

Les autorités facultaires à Liège

L’autorité administrative de référence est le Bureau de la Faculté des Sciences (BF). Le BF est placé sous l’autorité d’un doyen élu qui est actuellement le Pr Pascal Poncin. L’apparitorat est le service du BF en charge de la gestion administrative des étudiants (bases de données étudiantes, réalisation des bulletins et des diplômes, délibérations, inscription aux examens, délivrance des attestations de réussite, gestion des cursus individuels des étudiants...).

Contacts :

Adresse: Bureau de la Faculté/Apparitorat - Institut de Chimie, Allée de la Chimie 5 (Bât. B6) Sart Tilman - 4000 Liège

Sur le Campus d’Arlon

Le Service Académique est situé au premier étage du bâtiment académique. Ce service vous aide pour les formalités d’admission et d’inscription; il s’occupe de l’admission, l’accueil et l’accompagnement des étudiants, de l’organisation des cours et des examens, et de la coordination avec les autorités facultaires de l’ULg.

Le Service Académique est ouvert du lundi au vendredi de 9h à 12h30 selon les disponibilités du personnel. Les étudiants peuvent être reçus l’après-midi sur rendez-vous. Les rendez-vous sont à convenir par mail.

Affaires académiques : Nathalie SEMAL est responsable des affaires académiques, c’est-à-dire de la gestion globale des cursus, des étudiants et des programmes d’enseignement en coordination avec les instances de l’ULg, ainsi que de l’orientation pédagogique et de la coordination de l’encadrement pédagogique (cfr Conseil des Etudes).

Service administratif des étudiants : Françoise DASNOY est responsable de la gestion des logements universitaires et des relations avec l'Université du Luxembourg et l'Université de Sherbrooke. Sara VERHELPEN gère les logements chez les propriétaires privés. Fabienne ANDRE assure l’accueil et le secrétariat des étudiants ainsi que la logistique des cours.

Mobilité étudiante : Françoise DASNOY est la personne en charge des étudiants inscrits dans des programmes à mobilité (Erasmus, etc.) et l'accueil des étudiants internationaux. Elle vous aide pour l’inscription à l’ULg, l’inscription à la police des étrangers, l’ouverture des comptes courants, etc.

Revenir en haut de la page

Qui est responsable de l’encadrement pédagogique de ma formation ?

Le Président et le Secrétaire du jury des examens

L’évaluation des activités d’apprentissage constituant une année d’étude et/ou un programme d’enseignement est sous la responsabilité du jury de délibération spécifique à chaque formation.

Le rôle du jury est de veiller au bon déroulement des examens et au respect des règlements dans l’intérêt de toutes les parties. Leurs prérogatives sont précisées dans le règlement général des examens. Les présidents et secrétaires sont nommés par la Faculté au début de chaque année académique. La composition du jury de délibération est rendue publique via le site Internet de la Faculté des Sciences.

Le Conseil des études

Le Conseil des études (CE) est un organe de dialogue entre encadrants et étudiants institués par les facultés et attachés à un ou plusieurs programme(s) d’études spécifiques. Le CE donne un avis sur toute question relative à la formation et à l’évaluation. En particulier, il approuve les cursus des étudiants et les jurys de mémoire/TFE, le contenu et l’organisation des programmes, et règle les divers problèmes que peuvent rencontrer les étudiants.

Une participation des étudiants y est assurée via des représentants élus. Il vous est demandé de procéder à une élection dès le début de l’année académique.

Contacts : Nathalie SEMAL (Présidente) et Stéphane Monfils (Secrétaire)

Le suivi pédagogique

Outre les responsables des affaires académiques et les professeurs, des assistant(e)s sont à votre disposition pour vous informer ou vous aider à régler les difficultés rencontrées dans votre formation.

Assistants des Masters en sciences et gestion de l’environnement

Assistantes du M1 (1ère année du Master) et des modules de M1 choisis par les étudiants du Master en 60 crédits:

Assistant(e)s du M2 (2e année du Master) et des options du Master en 60 crédits:

Assistants des Masters de spécialisation

Le soutien pédagogique à distance

Le Service Guidance Etude de l’ULg, basé à Liège, offre en outre un certain nombre de ressources pédagogiques et de supports informatiques accessibles en ligne. Bien que destinés prioritairement aux étudiants en première année de bachelier, n’hésitez pas à les consulter sur la page du Service Guidance Etude.

Revenir en haut de la page

Où puis-je trouver les règlements des études et des examens ?

Les étudiants inscrits à l'ULg sont soumis aux règlements des études et des examens de l'ULg ainsi qu’aux consignes relatives à l'organisation des examens. Les règlements des études et des examens sont disponibles sur le site Internet de l’ULg. Pour plus d’informations pratiques sur le déroulement des examens, référez-vous à la question "Comment se déroulent les examens ?".

De plus, les étudiants doivent se conformer aux règlements et procédures (organisation des cours et des examens, bibliothèque, salle informatique, etc.) qui règlent la vie sur le campus d'Arlon.

Revenir en haut de la page 

Un allègement de mon programme d’études annuel est-il possible ?

Par décision individuelle et motivée, le jury peut exceptionnellement permettre à un étudiant de s’inscrire à un programme annuel comportant moins de 60 crédits, pour des motifs professionnels sociaux ou médicaux exclusivement. Des attestations vous seront demandées (attestation d’emploi, certificat médical, …).

Tout allègement fait l'objet d'une convention entre l’étudiant et la faculté (modèle à demander au Service Académique). Toute demande doit être introduite avant le 30 septembre et aucun allègement ne peut être accordé après le 31 octobre.

Pour plus de renseignements, voir le règlement des examens.

Revenir en haut de la page

 

SITE ET MAIL ULg

 

Est-ce que je dispose d'un espace personnel sur le site de l'ULg?

Oui, via le portail myULg, un outil d'e-administration développé par le Service Général d'Informatique (SEGI) pour l'ensemble de la Communauté universitaire. Il vous suffit d’aller sur la page http://my.ulg.be puis d’introduire votre identifiant et votre mot de passe personnel, que vous recevez lors de votre inscription, pour vous connecter.

Le portail myULg, c'est :

  • un outil de communication, vous y consultez des informations qui vous sont directement destinées comme certaines notes de cours, des nouvelles et annonces, etc.
  • un outil de gestion, vous pouvez accéder à votre dossier administratif et effectuer un changement d’adresse, consulter votre cursus individuel et vos résultats, vous réinscrire, payer vos inscriptions en ligne (notamment 2e session).
  • un centre d'accès à de nombreux services intranet, qui est devenu incontournable pour les étudiants de l’ULg.
  • une plateforme de gestion pour les enseignants et les facultés.

Plus de détails sur le portail des étudiants.

Revenir en haut de la page

Est-ce que je possède une adresse mail de l’université ?

Vous vous voyez attribuer un identifiant et un mot de passe, ainsi qu’une adresse e-mail, lors de l’inscription à l’ULg. L’identifiant et le mot de passe constituent les clés pour avoir accès aux services informatiques, y compris myULg.

Remarques importantes:

1) Veillez à activer l’adresse e-mail (@student.ulg.ac.be) que vous avez choisie lors de votre inscription, ce sera la seule adresse utilisée tant par le service académique que par les enseignants et les encadrants tout au long de l’année. Redirigez éventuellement le compte ULg vers votre compte personnel.

2) Veillez à sécuriser votre mot de passe via l’onglet "Mes services/profil sécurisé" sur myULg. En cas de problème, si vous n’avez pas sécurisé votre profil, vous devrez vous rendre à Liège au Service des Admissions et des Inscriptions pour générer un nouvel identifiant et un nouveau mot de passe.

Revenir en haut de la page

Puis-je conserver des documents sur le site de l’ULg ?

Vous disposez d’un Espace Disque Centralisé sur le serveur du Service Général d'Informatique (SEGI) pour conserver des documents. Cet espace est accessible à l’adresse suivante : https://edc.ulg.ac.be/votre identifiant

Revenir en haut de la page

 

IMPRIMER / PHOTOCOPIER / SCANNER

 

Puis-je utiliser un ordinateur du Campus ?

Vous avez accès à la salle informatique au rez-de-chaussée du bâtiment administratif de 8h30 à 17h30 (sauf en cas de réservation pour un cours), suivant le règlement organisant son utilisation. Les modalités d’utilisation de cette salle sont affichées aux panneaux situés à l’intérieur de la salle. La salle informatique est fermée le week-end et les jours fériés. Deux ordinateurs sont également accessibles à la bibliothèque durant les heures d'ouverture.

Revenir en haut de la page

Où puis-je imprimer, photocopier et scanner ?

Une imprimante est disponible au rez-de-chaussée du bâtiment administatif, près de la salle informatique. Vous pouvez imprimer, photocopier et scanner à l'aide de cette machine. Pour avoir accès à l'imprimante, il vous faut :

  • Un accès au réseau de l’ULg
  • Un code d’impression actif
  • Du crédit

Pour obtenir votre code d’impression, veuillez vous rendre chez Fabienne ANDRE à l'étage du bâtiment académique et effectuer un premier chargement de crédit à l'aide de votre identifiant ULg (s******). La première recharge est de 20 € (merci d'apporter la somme exacte). Une fois votre accès créé, votre code personnel apparaitra sur la page www.intrarlon.ulg.ac.be/imprimante. Différents services sont accessibles sur cette page (vous pouvez par exemple consulter l’état de vos impressions).

Lorsque vous n'avez plus de crédit, vous pouvez effectuer des recharges pour un minimum de 5 € selon la même procédure : rendez-vous au bureau de Fabienne ANDRE avec la somme exacte et communiquez-lui votre matricule ULg (s******) ainsi que votre code d’impression. Attention, le crédit non utilisé n’est pas remboursé.

Les chargements, dont le premier, peuvent prendre un certain temps. De manière habituelle, pour un chargement effectué en matinée, le crédit sera disponible l'après-midi ou le lendemain matin. Pour un chargement effectué l'après-midi, le crédit sera disponible dans le courant de la journée suivante. Veillez à effectuer les chargements à l'avance. Vous pouvez consulter le solde de votre crédit sur la page www.intrarlon.ulg.ac.be/imprimante

Il est important de garder votre code confidentiel (si quelqu’un a connaissance de votre code, il pourra utiliser votre crédit pour imprimer et photocopier ainsi qu'envoyer des scans en votre nom).

Lors de chaque impression à partir de la salle informatique, il vous sera demandé de renseigner votre code d’impression.

Une fois l'utilisation du mode scan ou du mode photocopie terminée, il est important de vous déconnecter des fonctions utilisées sur l’imprimante afin que la personne suivante n’utilise pas votre crédit. Un mode d’emploi est affiché derrière l’imprimante.

Votre compte d’impression peut être détruit si vous rencontrez une de ces conditions :

  • Vous n'avez plus de crédit
  • Votre matricule ULg (s******) renseigné lors de la création de votre compte n’apparait plus dans l’annuaire de l’ULg (vous n'êtes plus inscrit comme étudiant)
  • La date de validité du compte est passée (voir la page www.intrarlon.ulg.ac.be/imprimante).

Revenir en haut de la page

Quels sont les tarifs d'impression et de photocopie ?

Pour des impressions et copies A4, les tarifs sont les suivants :

  • Noir recto                 0,03 €
  • Noir recto-verso        0,06 €
  • Couleur recto            0,21 €
  • Couleur recto-verso   0,42 €

Pour des impressions et copies A3, les tarifs sont les suivants :

  • Noir recto                 0,06 €
  • Noir recto-verso        0,12 €
  • Couleur recto            0,42 €
  • Couleur recto-verso   0,84 €

Conseil pour économiser : Lorsque vous sélectionnez l'impression couleur, la machine imprime en couleur uniquement les pages où elle détecte au moins un élément en couleur. Lorsque vous devez imprimer un rapport avec beaucoup de pages, dont certaines doivent être imprimées en couleur, veillez donc à ne pas mettre des couleurs inutiles sur des pages qui peuvent être imprimées en noir et blanc (par exemple un lien en bleu ou une ligne de titre colorée). Ainsi, lorsque vous lancez l’impression couleur, vous ne payez pas inutilement le prix couleur pour ces pages.

Attention, si vous photocopiez une page blanche, cette page coutera le prix habituel d’une copie. Donc si vous photocopiez une page recto en mode recto-verso, vous payerez le coût d'une copie recto-verso (par exemple 0.06€ pour une copie A4 en noir et blanc). Il en va de même pour les impressions de pages vierges.

Revenir en haut de la page

Où puis-je faire imprimer et relier mes travaux et mémoire ?

Un service d'impression est disponible à l'accueil du campus aux tarifs mentionnés ci-dessus.

Un service de reliure est également proposé pour 2,5 € la reliure (reliure par encollage).

Contact : Roger THILL (Accueil, rez-de-chaussée du Bâtiment Administratif, ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h).

Revenir en haut de la page

 

VIE SUR LE CAMPUS

 

Où puis-je me restaurer à midi ?

La cafétéria du site d’Arlon offre la possibilité de réchauffer des plats. A proximité immédiate se trouvent le magasin Carrefour, des friteries et sandwicheries ainsi que les restaurants Lunch Garden et bien d’autres en ville, à quelques minutes à pied. Les étudiants de l'ULg sont également les bienvenus sur le campus d'Henallux où la Halle de Han propose des sandwichs, de la petite restauration et un menu du jour. Pour plus d'informations sur les tarifs et menus, vous pouvez contacter Henallux - Campus Callemeyn (onglet Contacts à droite).

Revenir en haut de la page

Puis-je rencontrer les chercheurs ?

Les 6 unités de recherche encadrent les activités d'enseignement. Les rencontres avec les chercheurs se font préférentiellement sur rendez-vous (après contact soit avec le secrétariat des chercheurs concernés, soit avec les assistants responsables de l'encadrement des étudiants dans chacune des orientations).

Les étudiants effectuant un stage ou un travail de recherche sur le site d’Arlon ont accès au bâtiment Recherche et aux laboratoires (voir le plan d'implantation) dans les limites définies par et sous la responsabilité du chercheur qui les encadre. Ce dernier informe les étudiants du règlement organisant l'utilisation des laboratoires.

Revenir en haut de la page

Existe-t-il un cercle d’étudiants ?

Le campus environnement d’Arlon possède son cercle d’étudiants, le CEECA (Cercle des Etudiants en Environnement du Campus d’Arlon). Si cela vous tente, vous êtes invités à faire partie de l'équipe. Le CEECA dispose d’un espace d’affichage dans le hall du bâtiment académique pour informer les étudiants de ses activités. Vous pouvez également suivre l’actualité du cercle sur sa page Facebook.

Revenir en haut de la page

Puis-je faire venir mon courrier à l’adresse du Campus ?

Non ! L'institution ne peut, en aucune façon, servir de boîte aux lettres pour le courrier personnel des étudiants.

Revenir en haut de la page

Sous quelles conditions puis-je utiliser le logo du Campus ?

Il est interdit d’utiliser le logo d'Arlon campus environnement, du Département des Sciences et Gestion de l’Environnement, de la Faculté des Sciences ou de l’ULg. L'utilisation de ces logos est admise sur la couverture des mémoires et des travaux et rapports relevant du programme d'études (et uniquement ceux-là) durant la période des études. Concernant les modalités pratiques, se reporter aux instructions relatives à la couverture du mémoire.

Revenir en haut de la page

 

SANTE ET SPORT

 

Où puis-je faire du sport ?

Deux centres sportifs sont accessibles à Arlon (voir Sport & culture). En plus de ces deux centres, une salle est réservée pour les étudiants de l'ULg au sein du Complexe Sportif de l'ITELA (Chemin de Weyler 2, à 20 minutes à pied du campus). L'accès à la salle est gratuit et est possible uniquement pendant les périodes scolaires. Les horaires sont communiqués en début d'année par le Service académique. Cette salle est un espace multisport, les étudiants s'organisent donc entre eux pour décider de l'occupation de la salle (foot, basket, volley, badminton, etc.). Outre le matériel de base disponible sur place (goals, filets, paniers, etc.), les étudiants doivent apporter leur propre matériel (ballons, raquettes, etc.)

Revenir en haut de la page

Où puis-je trouver les coordonnées de médecins, dentistes, centres sportifs, etc. ?

Pour obtenir des adresses et numéros de téléphone utiles, adressez-vous à Françoise Dasnoy.

Revenir en haut de la page

Puis-je bénéficier de remboursements de soins de santé ?

Tout étudiant inscrit dans l’enseignement supérieur universitaire doit obligatoirement être couvert en matière de soins de santé. Il est conseillé à chaque étudiant de l'Union Européenne, non belge, de continuer à cotiser à sa caisse d'assurance maladie dans son pays d'origine et de remplir le formulaire E111 pour être couvert dans un autre pays de l'UE. Une inscription dans une mutuelle belge est possible (tarif d’environ 25 euros par trimestre). Le Service académique peut vous renseigner sur cette possibilité.

Revenir en haut de la page

Quelles sont les démarches à suivre en cas de grossesse durant mes études ?

Afin de vous protéger, vous et votre bébé, pendant votre parcours universitaire, certaines démarches sont indispensables. Vous trouverez toutes les informations utiles sur la page Maternité et vie étudiante.

Revenir en haut de la page

 

Version imprimable Page mise à jour le 02/08/2017